Rechercher un emploi sur Internet est un travail à plein temps et exigeant. Il faut donc se préparer à y passer du temps et surtout s’organiser efficacement. Les Job Boards, les Réseaux Sociaux, les sites Internet des entreprises et des cabinets de recrutement, il ne faut rien négliger, tant qu’on s’organise avec méthode.

1. Les facteurs clés de réussite

• Ciblez les Job Boards qui vous intéressent dans un premier temps et qui correspondent le mieux à votre profil. Il existe une multitude de sites emploi que vous trouverez répertoriés dans Le Guide des 500 meilleurs sites emploi (réactualisé tous les ans par Focus RH).

• Déposez votre CV sur les Job Boards que vous aurez ciblés, afin de multiplier votre présence sur les sites emploi sans se disperser.

• Répondez en ligne aux annonces déposées sur les sites emploi, les sites des cabinets de recrutement ou les sites des entreprises qui vous intéressent. A ce titre, lisez bien l’annonce pour être sûr(e) que le poste, la structure et la localisation correspondent bien à vos attentes et motivations.

• Ne négligez pas les nouveaux modes de transmission de l’information sur internet : les plateformes de Réseaux Sociaux (de type Viadeo, LinkedIn, etc.) sont de plus en plus utilisées par les recruteurs, ainsi que les Flux RSS, qui vous permettent de recevoir automatiquement et en temps réel les dernières offres publiées sur les Job Boards.

2. Les questions fréquemment posées

Comment faire pour être certain que le Job Board choisi est adéquat ?
Il est vrai que le choix d’un Job Board est délicat. Lorsque vous avez établi une liste de Job Boards, prenez le temps de consulter chacun des sites sélectionnés. Pour vous assurer que les postes que vous recherchez sont présents sur ce site, simulez une recherche. S’il y a effectivement des postes à pourvoir, votre CV a tout intérêt à être présent sur ce site. Attention : même si le choix du site est difficile, il vaut mieux être présent(e) sur plusieurs sites que pas assez.

Une annonce a retenu votre attention, elle est présente sur trois Job Boards différents : faut-il répondre aux trois annonces ?
Avant tout, assurez-vous qu’il s’agit bien de la même annonce, pour la même entreprise et que l’adresse mail et le nom du contact sont les mêmes à chaque fois. Si tel est le cas, il ne faut répondre qu’une seule fois ! En effet, répondre à la même annonce sur trois sites différents peut sous-entendre que votre recherche d’emploi n’est pas organisée ou que vous répondez à des annonces sans vérifier qui recrute.

Faut-il obligatoirement joindre un CV lors de son inscription sur un Job Board, sachant que l’ensemble du parcours est déjà repris ?
La plupart du temps, les sites emploi vous demandent de remplir votre profil candidat et vous proposent de joindre un CV au format Word ou PDF. Il n’y a effectivement aucune obligation à le faire, néanmoins, la lecture d’un CV est plus agréable que la lecture d’un profil pré-rempli. De plus, si votre candidature est retenue par la suite, vous serez amené(e) à envoyer un CV personnalisé quoiqu’il arrive. Si le site le permet, n’hésitez pas, non plus, à joindre votre lettre de motivation (toujours personnalisée).

Remplir son profil sur Viadeo demande énormément de temps. Est-il suffisant d’indiquer sa dernière expérience ?
Il n’y a pas de règles en la matière. Néanmoins, pensez que les plateformes de Réseaux Sociaux vous servent autant à multiplier vos contacts professionnels et découvrir de nouvelles entreprises, qu’à vous faire connaître des recruteurs. A ce titre, il est indispensable de renseigner votre niveau de formation et l’enseignement suivi, votre nombre d’années d’expérience ou vos stages si vous êtes jeune diplômé(e).

3. La conclusion de Solic

Internet est aujourd’hui, après le réseau personnel, le deuxième outil utilisé pour rechercher un emploi. Alors, n’attendez plus mais prenez le temps de mener une recherche ciblée. Connectez-vous, surfez sur les différents Job Boards, découvrez les plateformes de Réseaux Sociaux, nouez des liens professionnels tout en gardant en tête l’objectif de trouver le poste le plus en adéquation avec vos attentes.

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La rencontre avec un cabinet de recrutement peut vous permettre d’accéder à un premier poste, ou de changer d’emploi : c’est donc un acteur important dans la dynamique de votre carrière. Aussi considérez la rencontre avec un consultant comme un moment privilégié, pour mettre en avant vos réalisations, vos réussites et votre potentiel.

1. Les facteurs clés de réussite

• Soyez synthétique dans un premier temps, en présentant la cohérence de vos choix : les études puis les postes occupés. Puis reprenez les expériences significatives, en les resituant dans le contexte de l’entreprise : contexte économique dans lequel évolue l’entreprise, c’est-à-dire par rapport à son domaine d’activité, taille de l’équipe, degré d’autonomie, objectifs fixés. Donnez quelques chiffres clés à l’appui, pour éclairer ces renseignements.

• Rendez vivant votre discours, en prenant des exemples de situations qui permettent de mettre en relief vos compétences et de vous mettre en valeur

• Soyez attentif(ve) à votre interlocuteur, pour essayer de bien comprendre ses attentes et ainsi adapter votre vocabulaire et le degré de détail, pour rester dans un échange et non un monologue.

• Montrez vous pro actif(ve) en arrivant avec des informations sur l’entreprise, et n’hésitez pas à vous projeter dans le poste par rapport à l’annonce qui a retenu votre intérêt. Cela vous permettra de parler avec plus d’aisance de vos motivations et de votre projet professionnel.

2. Les questions fréquemment posées

• Faut-il nécessairement présenter chaque expérience de façon chronologique ?
  Il n’y a pas de règles en la matière. Lorsqu’un consultant vous invite à présenter votre parcours, prenez juste garde à bien mettre en avant la cohérence de votre parcours. Vous pouvez par exemple préciser d’emblée que votre parcours peut se diviser en diverses étapes, en fonction du secteur d’activité/des responsabilités assumées,… N’hésitez pas à « survoler » des expériences peu significatives au regard du poste pour lequel vous êtes rencontré.

• Est-il préférable d’avoir son CV sous les yeux au cours de l’entretien ?
  Le but de l’entretien est justement de donner à votre interlocuteur des informations complémentaires sur vos expériences. Evitez donc de « relire » votre CV, surtout si celui-ci est très détaillé. Préférez un échange vivant, une plus grande spontanéité, concentrez vous sur les informations que votre CV ne fournit pas, comme les difficultés que vous avez rencontrées et surmontées, les idées que vous avez apportées,…

• Faut-il répéter son entretien, prévoir un timing pour sa présentation ?
  Le consultant n’attend pas de vous un monologue. Cet entretien doit au contraire être l’occasion d’échanger librement sur vos projets professionnels. Si une certaine préparation ne nuit guère, il s’agit surtout de porter un regard critique sur vos expériences passées pour déterminer les compétences que vous allez mettre en avant. Evitez donc les discours préformatés, et restez bien à l’écoute des attentes de votre interlocuteur.

• Est-il judicieux de parler de sa compréhension du poste en le reformulant, ou faut il éviter de le faire, par crainte de faire des erreurs ?
  N’hésitez pas à vous projeter dans le poste ! Il n’est en aucun cas dommageable d’extrapoler sur les missions liées au poste. Cela ne pourra au contraire que démontrer votre intérêt, surtout si vous avez bien pris la peine de rechercher par vos propres moyens des informations sur l’entreprise. Cet entretien en cabinet de recrutement est justement l’occasion de poser toutes les questions qui vous viennent.

3. La conclusion de Solic

Prenez cet entretien comme le moyen de vous aider à prendre du recul sur votre parcours : les temps forts, les étapes plus difficiles, les compétences métier et celles plus personnelles en termes de savoir être. Cet échange est un moyen de faire un point sur votre carrière, de vous aider à vous interroger sur votre avenir et de poser au consultant les questions qui vous tiennent à cœur.

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Dans le cadre de recrutements, d’évaluations spécifiques ou d’accompagnements individuels et collectifs, les tests sont souvent utilisés en cabinet ou en entreprise. Ils permettent de fournir un éclairage complémentaire aux éléments issus de l’entretien.

1. Les facteurs clés de réussite

• Inutile de se préparer aux tests d’aptitudes ! Les tests utilisés ne font pas appel à des connaissances spécifiques mais à des modes de raisonnements généraux.

• N’essayez pas de donner une image « idéale » de votre personnalité et de vos comportements : les questionnaires de personnalité contiennent une échelle de « désirabilité sociale » (communément appelée « échelle de mensonge ») qui permet notamment de vérifier la cohérence des réponses données.

• Il n’y a jamais de « bonne » ou de « mauvaise » personnalité, et le consultant le sait ! L’utilisation d’un questionnaire de personnalité permet simplement d’approfondir certains points, pour mieux comprendre vos modes de réaction en fonction des situations professionnelles qui se posent à vous et auxquelles vous serez confrontées dans le cadre du poste visé.

2. Les questions fréquemment posées

Quels sont les types de tests utilisés ?

Les consultants utilisent principalement 2 sortes d’outils :

• des questionnaires (aussi appelés « inventaires ») de personnalité/de compétences comportementales et managériales, des tests d’aptitudes intellectuelles (raisonnement logique, verbal…), voire de flexibilité mentale (« capacité à passer d’un mode de raisonnement à un autre »)

• Parfois, des mises en situation spécifiques peuvent être également proposées. Dans tous les cas, les outils sont choisis pour mesurer les indicateurs clés de réussite à un poste donné.

Par qui est-ce interprété ?

Les résultats des tests ne sont interprétés et restitués que par des consultants ayant été formés et qui ont obtenu une certification spécifique.

Est-ce scientifique ?

Tous les inventaires de personnalité et tests d’aptitudes utilisés répondent aux normes et standards psychométriques européens et sont édités par des éditeurs nationaux et internationaux de renom, actualisant régulièrement leurs banques de données et étalonnages.

Peut-on demander les résultats des tests passés?

Bien sûr ! Selon les dispositions légales, une restitution orale des résultats des tests passés est effectuée à chaque candidat qui en fait la demande.

De mauvais résultats aux tests sont-ils rédhibitoires ?

Les tests s’inscrivent dans une méthodologie globale. Leurs résultats ne sont donc pris en compte par les consultants qu’au titre d’éclairage complémentaire à l’évaluation réalisée en entretien.

3. La conclusion de Solic

Appréhendez l’étape « tests » avec sérénité : plus vous serez « zen » et spontané, plus la passation des tests se passera bien ! Les outils ne sont pas utilisés pour vous piéger mais pour fournir davantage d’éléments d’appréciation quant à vos compétences. Si malgré ces conseils, vous vous sentez anxieux à l’idée de passer des tests, n’hésitez pas à en faire part au consultant qui vous reçoit : il saura vous donner les explications nécessaires pour lever vos inquiétudes ou vos doutes.

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Arriver à l’étape de l’entretien client est encourageant. A ce stade, il est nécessaire de se préparer avec la même rigueur et la même exigence que vous l’avez fait pour votre entretien en cabinet de recrutement.

1. Les facteurs clés de réussite

• Le client possède déjà un dossier détaillé sur votre parcours, transmis par le consultant. Evitez donc de rependre votre présentation « classique » et privilégiez la présentation des expériences les plus significatives au regard du poste à pourvoir.

• Capitalisez sur l’ensemble des informations recueillies lors de votre entretien avec le cabinet pour faire valoir votre bonne compréhension du poste et l’adéquation de votre profil.

• N’hésitez pas à poser des questions à votre interlocuteur sur la culture et les valeurs de l’entreprise, les perspectives d’évolution de carrière, afin de démontrer votre capacité à vous projeter à long terme dans l’entreprise.

• Face à des questions d’ordre plus comportemental, appuyez vous sur les conseils du consultant : restez authentique et donnez des exemples concrets pour décrire votre façon de de procéder et de réagir.

2. Les questions fréquemment posées

• Le déroulement de l’entretien chez le client sera-t-il différent de celui du cabinet ?
  C’est le client qui va introduire cet entretien : soyez à l’écoute pour évaluer s’il vous demande de parler entièrement de votre parcours ou s’il est plus judicieux de vous concentrer sur certaines expériences significatives. Appuyez vous sur votre vécu pour rendre plus vivant cet échange.

• Pouvez-vous passer des tests techniques ou de personnalité chez le client ?
  Dans la plupart des cas, les résultats transmis par le cabinet suffisent. Il arrive que certains clients aient leurs propres tests, surtout techniques: en entretien, soyez cohérent dans votre discours avec vos compétences, afin d’aborder ces tests sans craindre qu’il n’y ait un écart significatif.

• Est-il nécessaire de préparer ses points forts et ses points faibles ?
  Pour être crédible, présentez vous au plus près de votre personnalité. Evitez de répondre par une liste d’adjectifs seuls; éclairez-les par des exemples concrets, issus de votre vie professionnelle.

3. La conclusion de Solic

Cet entretien va vous permettre de bien appréhender l’adéquation de la culture de l’entreprise avec vos valeurs, et de confirmer votre intérêt pour le poste. Mettez vous en situation de convaincre votre interlocuteur : ainsi, montrez-vous curieux, pro actif et dynamique, restez authentique et exploitez toutes vos richesses

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La recherche d’un emploi soulève de nombreuses attentes, tant sur un plan professionnel que personnel. Ces attentes sont d’autant mieux satisfaites que vos interlocuteurs vous donnent la possibilité de faire valoir vos compétences réelles et évaluent votre candidature selon des critères transparents et objectifs. L’activité de recrutement est à cet égard régie par des règles déontologiques strictes, dont le contournement porte autant préjudice au candidat qu’au cabinet qui les enfreint : prenez donc connaissance de ces règles pour bien identifier vos droits.

1. Les facteurs clés de réussite

Etre informé(e)

• Tout candidat reçu en entretien doit préalablement être informé des finalités et des modalités de l’évaluation, et doit obtenir réponse à ses interrogations.

• Les informations recueillies lors d’un entretien de recrutement ont pour seul but d’évaluer l’adéquation des compétences du candidat avec les exigences du poste : toute question non justifiée par les spécificités du poste et susceptible de constituer un critère d’appréciation illégitime est prohibée.

• Les candidats qui le sollicitent ont le droit de bénéficier d’une restitution globale de leur évaluation ; selon les pratiques des cabinets, cette restitution se fait à l’oral ou à l’écrit.

Etre accompagné(e)

• Investis d’une mission de conseil envers les candidats, les cabinets de recrutement doivent informer ces derniers de l’évolution de leur candidature, les aider à comprendre les attentes du client, et éclairer les ressorts de sa décision.

2. Les questions fréquemment posées

• Peut-on évaluer ma personnalité sans prendre en compte la manière dont je me comporte dans ma vie privée ?
  Votre personnalité est évaluée pour prédire la manière dont vous pourrez être amené(e) à réagir face à un contexte ou une situation professionnels donnés. Dès lors, il est tout à fait possible d’interroger les principaux traits de votre personnalité en se fondant exclusivement sur le récit de vos expériences professionnelles ou en vous demandant de vous projeter dans une situation professionnelle type. Tout questionnement sur la manière dont vous vous comportez dans votre vie privée est prohibé par la loi.
• Comment puis-je m’assurer de la rigueur et du professionnalisme des pratiques d’un cabinet de recrutement ?
  Au-delà du cadre légal et réglementaire auquel les cabinets de recrutement sont tenus de se conformer dans l’exercice de leur activité, différentes certifications, chartes et engagements lient les acteurs du recrutement et signalent l’importance qu’ils accordent à l’objectivité de leurs pratiques. La certification Qualité AFNOR, la charte du Syntec Conseil en Recrutement ou encore l’Engagement des intermédiaires de l’emploi auprès de la HALDE figurent au rang de ces documents significatifs.
• Certains aspects du poste peuvent entrer en contradiction avec des contraintes de ma vie privée : le fait de le mentionner ne va-t-il pas me porter préjudice?
  Un entretien de recrutement est conduit de manière d’autant plus objective et transparente qu’il repose sur la bonne foi des parties. A cet égard, il est dans votre intérêt de ne pas passer sous silence le fait que certains aspects de votre vie privée peuvent avoir un impact sur votre quotidien professionnel, surtout s’ils donnent lieu à délivrance d’un statut particulier de travailleur. Bon connaisseur du poste et de ses contraintes, votre interlocuteur évaluera avec vous dans quelle mesure les difficultés que vous soulevez peuvent rendre votre candidature inadéquate. En revanche, vous n’avez pas à exposer la nature de vos contraintes privées : cela touche à votre intimité et ne peut aucunement constituer un élément d’appréciation de la part de votre interlocuteur.

• Une question ne me semble pas justifiée au regard des spécificités du poste, et me paraît trop personnelle : puis-je refuser d’y répondre ?
  Rien n’oblige un candidat à répondre à toutes les questions qui lui sont posées. Certaines demandes peuvent en effet sembler toucher trop directement à la vie privée ou aux caractéristiques individuelles du candidat : il est dès lors légitime de ne pas y répondre. Toutefois, il est préconisé d’en parler en toute franchise avec son interlocuteur, pour comprendre le sens de l’information recherchée et dissiper tout malentendu quant aux motifs du questionnement.

   

3. La conclusion de Solic

Les problématiques déontologiques occupent désormais une place centrale dans la réflexion que les cabinets de recrutement portent sur leurs pratiques. Les candidats connaissent également mieux leurs droits et les questions qui peuvent légitimement leur être posées. Ce surcroît de transparence doit inciter à appréhender avec recul les questions posées lors d’un entretien de recrutement, à bien saisir leur finalité et à échanger avec sérénité sur tous les points susceptibles de soulever des réserves ou des doutes en matière de déontologie.

Membre du Syntec Conseil en Recrutement, le groupe Solic est signataire auprès de la HALDE de l’engagement des intermédiaires de l’emploi pour la promotion de la diversité dans l’emploi et la lutte contre les discriminations.Solic a par ailleurs créé en interne un poste de responsable Qualité, afin de veiller au respect des plus hauts standards déontologiques en matière de recrutement, et préparer la certification du groupe aux normes NF Service Qualité Conseil en Recrutement de l’AFNOR.

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